Visual Apolló vállalatirányítási rendszer
Multi Informatikai Kft. | info@multi.hu | Tel: +36 1 209-55-58

Egy szoftver, amely Önnel gondolkodik.

Back office modulok
Pénzügy és könyvelés : számlázás, folyószámlák analitikája, áfa analitika, főkönyvi könyvelés, mérleg és eredmény-kimutatás, cash-flow CRM modul : szerződések, dokumentumok, feladatok, projektek kezelése, partnerkapcsolatok és marketing munkák támogatása Tárgyieszköz-nyilvántartás : tárgyi eszköz kartonok nyilvántartása, az eszközökben bekövetkezett változások elszámolása Házi pénztár: pénztárbizonylatok, időszaki pénztárjelentés Bank & Adó modul: utalások előkészítése, adatok átadása, átvétele a banki termináloknak, adó analitika, likviditási kimutatások, ABEVJAVA program kiszolgálása Vezetői információs rendszer: vállalkozás egyedi igénye szerinti jelentések, kimutatások, táblázatok készítése Konszolidált mérleg készítése

Pénzügyi- könyvelési modul

A Visual Apolló rendszer back-office modulja általános rendszer, bármely üzletágú társaság elvárásainak maximálisan eleget tesz. Programunk mindenkor megfelel az érvényes jogszabályoknak. A Visual Apolló működését a rendszer bevezetésekor a társaságra számviteli politikájának megfelelően beállítjuk. Ilyen pl.: a könyvvezetés módja (elsődlegesen költségnem vagy költséghelyre könyvelnek, a könyvvezetés devizaneme, a számlarend felépítését, gyűjtőszámlák használatát. A partnertörzsünk az ügyfelek legfontosabb adatait nyilvántartja. Összeköthetjük a Heti csődértesítő adatbázisával, amivel kiszűrhetjük a problémás ügyfeleket. A vevők megítélését a hitelképesség vizsgálat is segíti. A Visual Apolló képes belföldi és külföldi számlákat egyaránt készíteni mind forintban, mind devizában. A számlázást előre definiált számlamaszkokat segíthetik, melyben előre megadhatjuk a könyvelési és áfa adatait is, amely lehetővé teszi a számvitelt nem ismerők számára is azonnal könyvelt számlák készítése. A számlázandó tételeket Excel fájlból is fogadhatjuk. Lehetőség van a számlák elektronikus aláírására és e-mailben történő továbbítására. A számla formája a vállalkozás igénye szerint alakítható. Az külföldi számla magyar, angol és német nyelven egyaránt kiírja a számla állandó szövegeit. Hiba esetén akár helyesbítő számlával korrigálhatjuk, akár sztornírozhatjuk azt. A számla készítésekor lehetőség van a fizetési határidő szerint a megbontására, így az építőiparban oly fontos garanciális visszatartások kezelése is megoldott a rendszerben. A Visual Apolló egyik legfőbb előnye az egyszeres adatbevitel. Az analitikákban rögzített (készített) számlák azonnal bekerülnek a főkönyvi könyvelésbe és az áfa analitikába is. A rendszer természetesen biztosítja a folyamatos egyezőséget a főkönyv, analitika, illetve áfa kimutatások között. Nagy hangsúlyt fektetünk a felhasználók „egyéni ízlésének” kielégítésére, igényeinek kiszolgálására is. A számla-formátumon túl a pénzügyi levelezések (egyenlegközlő, fizetési felszólítás, késedelmi kamatközlő levél, kompenzáló levél) is a cég saját emblémával, saját ízlés szerint kialakíthatóak. Az értékvesztés elszámolása a számviteli politikánknak megfelelően történik. Az egyedi értékelést figyelembe véve a Visual Apolló rendszerben vevőnkként, számlánként különböző százalékban elszámolja az értékvesztést. Nem csak az elszámolásra, hanem a visszakönyvelésre is lehetőség nyílik. A Visual Apolló lehetőséget biztosít a beérkező szállítói számlák iktatására, igazolásra történő kiadására (akár belső levelezési rendszeren keresztül), rögzíthetjük az igazolás tényét, lekönyvelhetjük a számlát, rendelkezhetünk a kifizetésről. A szállítói számlák adatait beolvashatjuk az elektronikus aláírású számla XML állományából. Ha a számlákat papír formájában kapjuk, akkor tudunk ajánlani olyan karakterfelismerő rendszert, amely adatai szintén automatikusan bekerüljenek az Apolló rendszerbe. A költségek, kiadások között sok olyan tétel van, amely több hónapot, akár több évet is érintenek. E tételeink időbeli elhatárolására már a szállítói számlák rögzítésekor, vevői számla készítésekor lehetőséget biztosít a rendszer. Meg lehet határozni, hogy mikortól és hány hónapra szeretnénk elhatárolni a költségeinket ill. az árbevételt. A rendszer automatikusan szétbontja az összeget a meghatározott időszakara, így a havi bontású eredmény- kimutatásunk a valós képet fogja mutatni és év végén sincs gondunk az időbeli elhatárolások könyvelésével. A devizás számlák analitikája hasonlóan működik, mint a forintos, csak a szerepet a deviza értéke kapja. Számla mind devizában, mind pedig forintban könyvelődnek. Pénzügyi teljesítéskor pedig az Apolló automatikusan elszámolja az árfolyam-különbözetet. Az év végi árfolyam-különbség számolása is automatikusan történik. A könyvelési modulban automatikusan letárolásra kerülnek az analitikákban (pénzügy, tárgyi eszköz, további modulok) rögzített bizonylatok főkönyvi könyvelése. Nem csak az analitikákból kerülhetnek azonban be könyvelési tételek, hanem lehet úgynevezett vegyes könyvelési adatokat   rögzíteni. A könyvelési modulban találhatjuk a főkönyvi kartonok, főkönyvi kivonatok készítését is. A rendszerben 19 szempont szerint kérhetünk főkönyvi kivonatot. A mérleg és az eredmény-kimutatást a magyar nyelven kívül angol, német, francia nyelven is elkészíthetjük A listák, a kimutatáshoz nem csak a képernyőn tekinthetők meg ill. printeren kinyomtathatóak, hanem számtalan windows formátumban (PDF, XLS, DOC, HTML) le is menthetők. A listák adatai tovább-feldolgozás céljából XLS, dBase, XML és további formátumokban is exportálhatóak . Ahhoz, hogy átfogó képet kapjunk gazdálkodásunkról, nemcsak mérlegre és eredmény- kimutatásra van szükségünk, hanem készíthetünk a vagyoni helyzet, illetve a pénzügyi helyzet alakulásáról és a mérleg- elemzésről mutatókat, továbbá cash flow-t is. A külföldi érdekeltségű vállalkozások a főkönyvi kivonatot, a tervelemzés t elkészíthetik a számlarendben feltöltött külföldi számlaszámok szerint, azok idegen nyelvű megnevezésükkel akár a könyvelt forint értékben, akár devizára (napi, havi átlagárfolyamon) átszámolva. A deviza könyvelési menüpontban találhatjuk az analitikákban devizában rögzített gazdasági események könyvelési tételeit. Itt is, mint a forintban történő könyvelésnél, lehetőség van vegyes könyvelési tételek rögzítésére akár a bizonylat- nyomatásával együtt. Vegyes könyvelési tételek (pl. költség-felbontás) gyakran Excel-ben elvégzett számítások alapulnak. Mind a forint, mind a deviza könyvelési menüpontban lehetőség van XLS formátumú feladások fogadására. Ez komoly előnyt jelenthet, mert lehetővé teszi a külső vagy belső hálózaton érkező feladások közvetlen feldolgozását. A munkaszám, a három (bármilyen célra használható) analitikus mező gyakran strukturált felépítésű. Pl. az első két pozíció adja meg a gyáregységet, a következő két pozíció a főosztályt, az ezt követő kettő pedig az osztályt azonosítja. A könyvelési elemzések nem csak mező teljes tartalmára, hanem ezen pozíciók tetszőleges kombinációjában is elkészülnek. Az áfa analitikába a folyószámlás tételek rögzítésekor automatikusan bekerülnek az adatok. Adatbevitelkor megadandó egy Apollós áfa-kód, amely meghatározza, hogy az áfa- bevallás mely sorába fog kerülni az áfa-alap és az áfa értéke. Programunk elkészíti bevallásokat és átadja az ABEVJAVA programnak. Az áfa időszakának lezárása után, ha lezárt időszakra rögzítünk egy elkésett bizonylatot, akkor a rendszer figyelmezet a lezárt időszakra és az eredeti teljesítés időszakát megőrizve automatikusan beteszi az értékeket az első nyitott időszak első napjára. Az áfa-analitika megmutatja az elkésett tételeket és így elvégezhetjük az esetleges áfa önrevíziót. A Visual Apolló rendszerben zárhatjuk a könyvelési adatokat is havonta, nem könyvelhetünk lezárt időszakra könyvelünk. A Visual Apolló rendszerben 14 könyvelési időszak található. A 0-s hónap a nyitó, a 13. hónap a záró hónap. A fogalmi adatok a nyitástól és a zárástól elkülönítésre kerültek, a tizenkét hónap akár el is térhet a naptári időszaktól. A gazdaságiév-zárás funkció automatikusan lezárja az évet, összevezeti az eredményszámlákat és megnyitja főkönyvben és az analitikákban is az új évet. A számviteli törvény egyre több cég számára biztosítja a devizában történő könyvelést. Az Apolló rendszer már több, mint tizenöt éve képes nem forintban történő könyvelésre is.

CRM Apolló modul

A CRM rendszerünk több területet fed le: - kapcsolattartás meglévő és jövőbeni partnerekkel - vevői szerződések kezelése és abból történő automatikus számlázás - szállítói számlák kezelése - projektek kezelése - ügyfélszolgálat - dokumentumok kezelése - feladatok kiadása és életútjának figyelése A CRM modulunk szerves része a programcsaládnak. A tényadatokra valós idejű rálátása van. Használata nélkülözhetetlen minden társaság számára is, minden olyan funkciót tartalmaz, ami nem tartozik a számvitel területéhez. A CRM Apolló rendszert úgy fejlesztettük, hogy a leggyakrabban felmerült általános igényeket elégítse ki. A program valamennyi modulját elláttunk csatlakozás pontokkal. Kérésükre elkészítjük a saját munkafolyamataikhoz a szükséges fejlesztéseket, amelyek – a csatlakozási pontokhoz illesztve - szerves részét képezhetik a CRM Apolló rendszernek

Tárgyieszköz-nyilvántartás modul

A számítógépes tárgyieszköz- nyilvántartási és -elszámolási modul célja a társaságok tulajdonában, kezelésében lévő tárgyi eszközök teljes körű, naprakész nyilvántartása, az eszközökben bekövetkezett állomány-változások kezelése, továbbá az értékcsökkenés és értékcsökkenési leírás számítása, kezelése, könyvelési feladás készítése. A Visual Apolló Tárgyieszköz-modulban lehetőség van egységek, csoportok, leltár-körzetek szerint nyilvántartani a különböző eszközöket. Kialakíthatunk KSH-jogcímeket, így a statisztikai adatszolgáltatásaink könnyen elkészíthetőek. A leltári számokhoz hozzárendelhetünk cikkszámot, így a rendszer lehetőséget biztosít, a készletgazdálkodási és a tárgyi eszköz modul között az adatok átadására, fogadásra (tárgyi eszköz készletté minősítése, illetve a készletből tárgyi eszközzé történő átminősítés). A Tárgyieszköz-modulban lehetőség van egyed i , illetve azonos eszközök esetén csoportos nyilvántartásra is, valamint megadhatunk a számviteli politikánknak megfelelően maradvány- értéket és a fejlesztési tartalékot is. Az értékcsökkenés elszámolásánál választhatunk lineáris, fix összegű, vagy kis- értékű leírási módot. Megadhatjuk a leírási módot számviteli törvény szerint, adótörvény szerint, illetve egy harmadik módszer szerint (pl. a külföldi anyacég igénye szerint) külön-külön és ezekről később összehasonlító listákat nyomtathatunk. A tárgyi-eszközeinkben bekövetkezett változásainkat (állománycsökkenés, részállomány- csökkenés, aktiválás, ráaktiválás, értékcsökkenés, értékesítés, számviteli átértékelés, készletből aktiválás, készletből visszahelyezés) rögzíthetjük a kartonjainkon, egyidejűleg a megfelelő főkönyvi könyveléssel együtt. A Visual Apolló arra is odafigyel, hogy az eszközeinkben bekövetkezett változásokhoz az alap-bizonylatokat elkészíthessük, így az üzembe helyezési és a selejtezési jegyzőkönyvet is kinyomtathatjuk. A kimutatások között sok hasznos listát találunk, mint például a tárgyieszköz-tükör , az adórendelet és a számviteli rendelet szerinti értékcsökkenési lista, a nem aktivált beruházások listája, külföldi elszámolás szerinti értékcsökkenés, nullára leírt tárgyi eszközök listája és további kimutatások.

Házi pénztár modul

A házi pénztár (forint és más devizák) kezelésére háromféle módszert biztosít a rendszer: csak pénztárbizonylatok készítése, pénztárbizonylatok készítése utókontírozással, pénztárbizonylatok készítése azonnali könyveléssel. A tapasztalat az, hogy a pénztárat nem mindig könyvelési szakember kezeli Ez utóbbiak kedvéért, munkájuk megkönnyítésére felépíthetünk egy könyvelési segédletet is. Ez lehetővé teszi, hogy a többször előforduló gazdasági eseményeket csak egyszer kelljen kontírozni, s a bizonylat készítésekor választani lehet közülük. Az időszaki pénztárjelentést elkészíthetjük a zárási menü-pontból, mely tartalmazza a címletezést is. Amennyiben (valós vagy az 5 Ft-ra történő kerekítésből adódó) hiány vagy többlet van, a rendszer lekönyveli a megfelelő főkönyvi számlákra az eltérést.

Pénzügyi modul

A Bank és adó modul a pénzügyi funkciók széles skáláját nyújtja. Ugyanúgy, mint a pénzügyi könyvelési modulban, 10 különböző csoportban iktathatjuk a bejövő szállítói számlákat, iktatás után pedig már lehetőség nyílik az utalásra. Az automatikus utalás menüpontban összegyűjthetjük a pénzügyileg még nem teljesített szállítói ill. import számláinkat. Listáinkat szűkíthetjük különböző szempontok szerint, partnerre, teljesítési időre, fizetési határidőre, munkaszámra, analitikus kódokra és további szempontok szerint.. Az elkészített listából még mindig kiválaszthatjuk, hogy melyik számlából mennyit szeretnénk utalni. Ezek a tételek bekerülnek az átutalásra várók közé, ahonnan a banki szoftver által igényelt helyre és formátumban exportálhatjuk a csomagot. Nemcsak az utalási tételek összegyűjtésével, hanem a banki kivonatok fogadásával is hozzájárul a Visual Apolló a pénzügyi könyvelési feladatok gyors feldolgozásához. Az adatok fogadása során beolvashatjuk a banki kivonatot. Ha a terhelendő tételek a Visual Apolló rendszerből indultak, a program automatikusan felismeri, hogy mely szállító melyik számlájára kell rögzíteni az összegeket. A vevőktől érkezett összegeknél pedig a rendszer minden olyan lépést automatikusan elvégez, melyet az ember is megtenne: értelmezi a közlemény rovatot, a vevő bankszámlaszámát is. Ha nem egyértelmű a közlemény rovat olyan vevőknél, akik már legalább egyszer utaltak, akkor a bankszámlaszám alapján felismeri a partnert és felkínálja a (többi számlák közti választás lehetőséggel) legrégebbi ki nem egyenlített számlát. A vegyes tételeknél pedig mi adjuk meg a főkönyvi számot, a munkaszámot és az analitikus kódokat. Az adó-analitikában nyilvántarthatjuk az adóbefizetéseinket. Készíthetünk adó- folyószámlát, melyben rögzíthetjük a fizetendő és a befizetett összegeket. Megadhatjuk az analitikába adónként az előírás és a befizetés főkönyvi számait, a fizetés gyakoriságát, napját, a befizetési bankszámlaszámot, így automatikus utalás-előkészítést is tudunk generálni. Az adó-analitikából elkészíthetjük a havi, a negyedéves, vagy az éves áfa- bevallást és exportálhatjuk azt az APEH kitöltő programjába. A gazdasági döntések meghozatalánál nagyon fontos, hogy a vezetők tisztába legyenek a cég likviditásával. A Visual Apolló elkészíti a pénzügyi- likviditási tervet, ami nem csak az iktatott számlákat, hanem a megrendelések, szerződések, várható eseti és rendszeres kifizetések pénzügyi adatait is tartalmazza.

Konszolidált mérleg készítése

Számos tulajdonosnak van több vállalkozása, amely együttes eredménye adja meg az igazi nyereséget. Számolásakor figyelmen kívül kell hagyni az egymás közti árbevételeket és költségeket. A „konszi” modul képes a kijelölt cégek adatait összevonni úgy, hogy kiszűri a belső folyamatok eredményét. Az így kapott adatokból bármilyen, a könyvelési modulban szereplő kimutatás (főkönyvi kivonat, mérleg- és eredmény-kimutatás, cash-flow, további kimutatások) elkészíthető, amely a könyvelési rendszer szolgáltatása .
· · ·