Multi Informatikai Kft. | info@multi.hu | Tel: +36 1 209-55-58
Egy szoftver, amely Önnel gondolkodik.
Back office modulok
Pénzügy
és
könyvelés
:
számlázás,
folyószámlák
analitikája,
áfa
analitika,
főkönyvi
könyvelés,
mérleg és eredmény-kimutatás, cash-flow
CRM
modul
:
szerződések,
dokumentumok,
feladatok,
projektek
kezelése,
partnerkapcsolatok
és
marketing munkák támogatása
Tárgyieszköz-nyilvántartás
:
tárgyi
eszköz
kartonok
nyilvántartása,
az
eszközökben
bekövetkezett
változások elszámolása
Házi pénztár:
pénztárbizonylatok, időszaki pénztárjelentés
Bank
&
Adó
modul:
utalások
előkészítése,
adatok
átadása,
átvétele
a
banki
termináloknak,
adó
analitika, likviditási kimutatások, ABEVJAVA program kiszolgálása
Vezetői
információs
rendszer:
vállalkozás
egyedi
igénye
szerinti
jelentések,
kimutatások,
táblázatok készítése
Konszolidált mérleg
készítése
Pénzügyi- könyvelési modul
A
Visual
Apolló
rendszer
back-office
modulja
általános
rendszer,
bármely
üzletágú
társaság
elvárásainak
maximálisan
eleget
tesz.
Programunk
mindenkor
megfelel
az
érvényes
jogszabályoknak.
A
Visual
Apolló
működését
a
rendszer
bevezetésekor
a
társaságra
számviteli
politikájának
megfelelően
beállítjuk.
Ilyen
pl.:
a
könyvvezetés
módja
(elsődlegesen
költségnem
vagy
költséghelyre
könyvelnek,
a
könyvvezetés
devizaneme,
a
számlarend
felépítését,
gyűjtőszámlák használatát.
A
partnertörzsünk
az
ügyfelek
legfontosabb
adatait
nyilvántartja.
Összeköthetjük
a
Heti
csődértesítő
adatbázisával,
amivel
kiszűrhetjük
a
problémás
ügyfeleket.
A
vevők
megítélését
a
hitelképesség vizsgálat is segíti.
A
Visual
Apolló
képes
belföldi
és
külföldi
számlákat
egyaránt
készíteni
mind
forintban,
mind
devizában.
A
számlázást
előre
definiált
számlamaszkokat
segíthetik,
melyben
előre
megadhatjuk
a
könyvelési
és
áfa
adatait
is,
amely
lehetővé
teszi
a
számvitelt
nem
ismerők
számára
is
azonnal
könyvelt
számlák
készítése.
A
számlázandó
tételeket
Excel
fájlból
is
fogadhatjuk.
Lehetőség
van
a
számlák
elektronikus
aláírására
és
e-mailben
történő
továbbítására.
A
számla
formája
a
vállalkozás
igénye
szerint
alakítható.
Az
külföldi
számla
magyar,
angol
és
német
nyelven
egyaránt
kiírja
a
számla
állandó
szövegeit.
Hiba
esetén
akár
helyesbítő
számlával korrigálhatjuk, akár sztornírozhatjuk azt.
A
számla
készítésekor
lehetőség
van
a
fizetési
határidő
szerint
a
megbontására,
így
az
építőiparban oly fontos garanciális visszatartások kezelése is megoldott a rendszerben.
A
Visual
Apolló
egyik
legfőbb
előnye
az
egyszeres
adatbevitel.
Az
analitikákban
rögzített
(készített)
számlák
azonnal
bekerülnek
a
főkönyvi
könyvelésbe
és
az
áfa
analitikába
is.
A
rendszer
természetesen
biztosítja
a
folyamatos
egyezőséget
a
főkönyv,
analitika,
illetve
áfa
kimutatások
között.
Nagy
hangsúlyt
fektetünk
a
felhasználók
„egyéni
ízlésének”
kielégítésére,
igényeinek
kiszolgálására
is.
A
számla-formátumon
túl
a
pénzügyi
levelezések
(egyenlegközlő,
fizetési
felszólítás,
késedelmi
kamatközlő
levél,
kompenzáló
levél)
is
a
cég
saját
emblémával,
saját
ízlés
szerint kialakíthatóak.
Az
értékvesztés
elszámolása
a
számviteli
politikánknak
megfelelően
történik.
Az
egyedi
értékelést
figyelembe
véve
a
Visual
Apolló
rendszerben
vevőnkként,
számlánként
különböző
százalékban
elszámolja
az
értékvesztést.
Nem
csak
az
elszámolásra,
hanem
a
visszakönyvelésre is lehetőség nyílik.
A
Visual
Apolló
lehetőséget
biztosít
a
beérkező
szállítói
számlák
iktatására,
igazolásra
történő
kiadására
(akár
belső
levelezési
rendszeren
keresztül),
rögzíthetjük
az
igazolás
tényét,
lekönyvelhetjük
a
számlát,
rendelkezhetünk
a
kifizetésről.
A
szállítói
számlák
adatait
beolvashatjuk
az
elektronikus
aláírású
számla
XML
állományából.
Ha
a
számlákat
papír
formájában
kapjuk,
akkor
tudunk
ajánlani
olyan
karakterfelismerő
rendszert,
amely
adatai
szintén automatikusan bekerüljenek az Apolló rendszerbe.
A
költségek,
kiadások
között
sok
olyan
tétel
van,
amely
több
hónapot,
akár
több
évet
is
érintenek.
E
tételeink
időbeli
elhatárolására
már
a
szállítói
számlák
rögzítésekor,
vevői
számla
készítésekor
lehetőséget
biztosít
a
rendszer.
Meg
lehet
határozni,
hogy
mikortól
és
hány
hónapra
szeretnénk
elhatárolni
a
költségeinket
ill.
az
árbevételt.
A
rendszer
automatikusan
szétbontja
az
összeget
a
meghatározott
időszakara,
így
a
havi
bontású
eredmény-
kimutatásunk
a
valós
képet
fogja
mutatni
és
év
végén
sincs
gondunk
az
időbeli
elhatárolások
könyvelésével.
A
devizás
számlák
analitikája
hasonlóan
működik,
mint
a
forintos,
csak
a
fő
szerepet
a
deviza
értéke
kapja.
Számla
mind
devizában,
mind
pedig
forintban
könyvelődnek.
Pénzügyi
teljesítéskor
pedig
az
Apolló
automatikusan
elszámolja
az
árfolyam-különbözetet.
Az
év
végi
árfolyam-különbség számolása is automatikusan történik.
A
könyvelési
modulban
automatikusan
letárolásra
kerülnek
az
analitikákban
(pénzügy,
tárgyi
eszköz,
további
modulok)
rögzített
bizonylatok
főkönyvi
könyvelése.
Nem
csak
az
analitikákból
kerülhetnek
azonban
be
könyvelési
tételek,
hanem
lehet
úgynevezett
vegyes
könyvelési
adatokat
rögzíteni.
A
könyvelési
modulban
találhatjuk
a
főkönyvi
kartonok,
főkönyvi
kivonatok készítését is. A rendszerben 19 szempont szerint kérhetünk főkönyvi kivonatot.
A
mérleg
és
az
eredmény-kimutatást
a
magyar
nyelven
kívül
angol,
német,
francia
nyelven
is elkészíthetjük
A
listák,
a
kimutatáshoz
nem
csak
a
képernyőn
tekinthetők
meg
ill.
printeren
kinyomtathatóak,
hanem
számtalan
windows
formátumban
(PDF,
XLS,
DOC,
HTML)
le
is
menthetők.
A
listák
adatai
tovább-feldolgozás
céljából
XLS,
dBase,
XML
és
további
formátumokban is
exportálhatóak
.
Ahhoz,
hogy
átfogó
képet
kapjunk
gazdálkodásunkról,
nemcsak
mérlegre
és
eredmény-
kimutatásra
van
szükségünk,
hanem
készíthetünk
a
vagyoni
helyzet,
illetve
a
pénzügyi
helyzet
alakulásáról és a mérleg- elemzésről mutatókat, továbbá cash flow-t is.
A
külföldi
érdekeltségű
vállalkozások
a
főkönyvi
kivonatot,
a
tervelemzés
t
elkészíthetik
a
számlarendben
feltöltött
külföldi
számlaszámok
szerint,
azok
idegen
nyelvű
megnevezésükkel
akár a könyvelt forint értékben, akár devizára (napi, havi átlagárfolyamon) átszámolva.
A
deviza
könyvelési
menüpontban
találhatjuk
az
analitikákban
devizában
rögzített
gazdasági
események
könyvelési
tételeit.
Itt
is,
mint
a
forintban
történő
könyvelésnél,
lehetőség van vegyes könyvelési tételek rögzítésére akár a bizonylat- nyomatásával együtt.
Vegyes
könyvelési
tételek
(pl.
költség-felbontás)
gyakran
Excel-ben
elvégzett
számítások
alapulnak.
Mind
a
forint,
mind
a
deviza
könyvelési
menüpontban
lehetőség
van
XLS
formátumú
feladások
fogadására.
Ez
komoly
előnyt
jelenthet,
mert
lehetővé
teszi
a
külső
vagy
belső hálózaton érkező feladások közvetlen feldolgozását.
A
munkaszám,
a
három
(bármilyen
célra
használható)
analitikus
mező
gyakran
strukturált
felépítésű.
Pl.
az
első
két
pozíció
adja
meg
a
gyáregységet,
a
következő
két
pozíció
a
főosztályt,
az
ezt
követő
kettő
pedig
az
osztályt
azonosítja.
A
könyvelési
elemzések
nem
csak
mező
teljes tartalmára, hanem ezen pozíciók tetszőleges kombinációjában is elkészülnek.
Az
áfa
analitikába
a
folyószámlás
tételek
rögzítésekor
automatikusan
bekerülnek
az
adatok.
Adatbevitelkor
megadandó
egy
Apollós
áfa-kód,
amely
meghatározza,
hogy
az
áfa-
bevallás
mely
sorába
fog
kerülni
az
áfa-alap
és
az
áfa
értéke.
Programunk
elkészíti
bevallásokat és átadja az ABEVJAVA programnak.
Az
áfa
időszakának
lezárása
után,
ha
lezárt
időszakra
rögzítünk
egy
elkésett
bizonylatot,
akkor
a
rendszer
figyelmezet
a
lezárt
időszakra
és
az
eredeti
teljesítés
időszakát
megőrizve
automatikusan
beteszi
az
értékeket
az
első
nyitott
időszak
első
napjára.
Az
áfa-analitika
megmutatja az elkésett tételeket és így elvégezhetjük az esetleges áfa önrevíziót.
A
Visual
Apolló
rendszerben
zárhatjuk
a
könyvelési
adatokat
is
havonta,
nem
könyvelhetünk lezárt időszakra könyvelünk.
A
Visual
Apolló
rendszerben
14
könyvelési
időszak
található.
A
0-s
hónap
a
nyitó,
a
13.
hónap
a
záró
hónap.
A
fogalmi
adatok
a
nyitástól
és
a
zárástól
elkülönítésre
kerültek,
a
tizenkét hónap akár el is térhet a naptári időszaktól.
A
gazdaságiév-zárás
funkció
automatikusan
lezárja
az
évet,
összevezeti
az
eredményszámlákat és megnyitja főkönyvben és az analitikákban is az új évet.
A
számviteli
törvény
egyre
több
cég
számára
biztosítja
a
devizában
történő
könyvelést.
Az
Apolló rendszer már több, mint tizenöt éve képes nem forintban történő könyvelésre is.
CRM Apolló modul
A CRM rendszerünk több területet fed le:
-
kapcsolattartás meglévő és jövőbeni partnerekkel
-
vevői szerződések kezelése és abból történő automatikus számlázás
-
szállítói számlák kezelése
-
projektek kezelése
-
ügyfélszolgálat
-
dokumentumok kezelése
-
feladatok kiadása és életútjának figyelése
A CRM modulunk szerves része a programcsaládnak. A tényadatokra valós idejű rálátása van.
Használata nélkülözhetetlen minden társaság számára is, minden olyan funkciót tartalmaz, ami nem tartozik
a számvitel területéhez.
A CRM Apolló rendszert úgy fejlesztettük, hogy a leggyakrabban felmerült általános igényeket elégítse
ki. A program valamennyi modulját elláttunk csatlakozás pontokkal. Kérésükre elkészítjük a saját
munkafolyamataikhoz a szükséges fejlesztéseket, amelyek – a csatlakozási pontokhoz illesztve - szerves
részét képezhetik a CRM Apolló rendszernek
Tárgyieszköz-nyilvántartás modul
A
számítógépes
tárgyieszköz-
nyilvántartási
és
-elszámolási
modul
célja
a
társaságok
tulajdonában,
kezelésében
lévő
tárgyi
eszközök
teljes
körű,
naprakész
nyilvántartása,
az
eszközökben
bekövetkezett
állomány-változások
kezelése,
továbbá
az
értékcsökkenés
és
értékcsökkenési leírás számítása, kezelése, könyvelési feladás készítése.
A
Visual
Apolló
Tárgyieszköz-modulban
lehetőség
van
egységek,
csoportok,
leltár-körzetek
szerint
nyilvántartani
a
különböző
eszközöket.
Kialakíthatunk
KSH-jogcímeket,
így
a
statisztikai
adatszolgáltatásaink könnyen elkészíthetőek.
A
leltári
számokhoz
hozzárendelhetünk
cikkszámot,
így
a
rendszer
lehetőséget
biztosít,
a
készletgazdálkodási
és
a
tárgyi
eszköz
modul
között
az
adatok
átadására,
fogadásra
(tárgyi
eszköz készletté minősítése, illetve a készletből tárgyi eszközzé történő átminősítés).
A
Tárgyieszköz-modulban
lehetőség
van
egyed
i
,
illetve
azonos
eszközök
esetén
csoportos
nyilvántartásra
is,
valamint
megadhatunk
a
számviteli
politikánknak
megfelelően
maradvány-
értéket és a fejlesztési tartalékot is.
Az
értékcsökkenés
elszámolásánál
választhatunk
lineáris,
fix
összegű,
vagy
kis-
értékű
leírási
módot.
Megadhatjuk
a
leírási
módot
számviteli
törvény
szerint,
adótörvény
szerint,
illetve
egy
harmadik
módszer
szerint
(pl.
a
külföldi
anyacég
igénye
szerint)
külön-külön
és
ezekről később összehasonlító listákat nyomtathatunk.
A
tárgyi-eszközeinkben
bekövetkezett
változásainkat
(állománycsökkenés,
részállomány-
csökkenés,
aktiválás,
ráaktiválás,
értékcsökkenés,
értékesítés,
számviteli
átértékelés,
készletből
aktiválás,
készletből
visszahelyezés)
rögzíthetjük
a
kartonjainkon,
egyidejűleg
a
megfelelő főkönyvi könyveléssel együtt.
A
Visual
Apolló
arra
is
odafigyel,
hogy
az
eszközeinkben
bekövetkezett
változásokhoz
az
alap-bizonylatokat
elkészíthessük,
így
az
üzembe
helyezési
és
a
selejtezési
jegyzőkönyvet
is
kinyomtathatjuk.
A
kimutatások
között
sok
hasznos
listát
találunk,
mint
például
a
tárgyieszköz-tükör
,
az
adórendelet
és
a
számviteli
rendelet
szerinti
értékcsökkenési
lista,
a
nem
aktivált
beruházások
listája,
külföldi
elszámolás
szerinti
értékcsökkenés,
nullára
leírt
tárgyi
eszközök
listája
és
további kimutatások.
Házi pénztár modul
A házi pénztár (forint és más devizák) kezelésére háromféle módszert biztosít a rendszer:
csak pénztárbizonylatok készítése,
pénztárbizonylatok készítése utókontírozással,
pénztárbizonylatok készítése azonnali könyveléssel.
A
tapasztalat
az,
hogy
a
pénztárat
nem
mindig
könyvelési
szakember
kezeli
Ez
utóbbiak
kedvéért,
munkájuk
megkönnyítésére
felépíthetünk
egy
könyvelési
segédletet
is.
Ez
lehetővé
teszi,
hogy
a
többször
előforduló
gazdasági
eseményeket
csak
egyszer
kelljen
kontírozni,
s
a
bizonylat készítésekor választani lehet közülük.
Az
időszaki
pénztárjelentést
elkészíthetjük
a
zárási
menü-pontból,
mely
tartalmazza
a
címletezést
is.
Amennyiben
(valós
vagy
az
5
Ft-ra
történő
kerekítésből
adódó)
hiány
vagy
többlet van, a rendszer lekönyveli a megfelelő főkönyvi számlákra az eltérést.
Pénzügyi modul
A
Bank
és
adó
modul
a
pénzügyi
funkciók
széles
skáláját
nyújtja.
Ugyanúgy,
mint
a
pénzügyi
könyvelési
modulban,
10
különböző
csoportban
iktathatjuk
a
bejövő
szállítói
számlákat, iktatás után pedig már lehetőség nyílik az utalásra.
Az
automatikus
utalás
menüpontban
összegyűjthetjük
a
pénzügyileg
még
nem
teljesített
szállítói
ill.
import
számláinkat.
Listáinkat
szűkíthetjük
különböző
szempontok
szerint,
partnerre,
teljesítési
időre,
fizetési
határidőre,
munkaszámra,
analitikus
kódokra
és
további
szempontok
szerint..
Az
elkészített
listából
még
mindig
kiválaszthatjuk,
hogy
melyik
számlából
mennyit
szeretnénk
utalni.
Ezek
a
tételek
bekerülnek
az
átutalásra
várók
közé,
ahonnan
a
banki szoftver által igényelt helyre és formátumban exportálhatjuk a csomagot.
Nemcsak
az
utalási
tételek
összegyűjtésével,
hanem
a
banki
kivonatok
fogadásával
is
hozzájárul
a
Visual
Apolló
a
pénzügyi
könyvelési
feladatok
gyors
feldolgozásához.
Az
adatok
fogadása
során
beolvashatjuk
a
banki
kivonatot.
Ha
a
terhelendő
tételek
a
Visual
Apolló
rendszerből
indultak,
a
program
automatikusan
felismeri,
hogy
mely
szállító
melyik
számlájára
kell
rögzíteni
az
összegeket.
A
vevőktől
érkezett
összegeknél
pedig
a
rendszer
minden
olyan
lépést
automatikusan
elvégez,
melyet
az
ember
is
megtenne:
értelmezi
a
közlemény
rovatot,
a
vevő
bankszámlaszámát
is.
Ha
nem
egyértelmű
a
közlemény
rovat
olyan
vevőknél,
akik
már
legalább
egyszer
utaltak,
akkor
a
bankszámlaszám
alapján
felismeri
a
partnert
és
felkínálja
a
(többi
számlák
közti
választás
lehetőséggel)
legrégebbi
ki
nem
egyenlített
számlát.
A
vegyes
tételeknél
pedig
mi
adjuk
meg
a
főkönyvi
számot,
a
munkaszámot és az analitikus kódokat.
Az
adó-analitikában
nyilvántarthatjuk
az
adóbefizetéseinket.
Készíthetünk
adó-
folyószámlát,
melyben
rögzíthetjük
a
fizetendő
és
a
befizetett
összegeket.
Megadhatjuk
az
analitikába
adónként
az
előírás
és
a
befizetés
főkönyvi
számait,
a
fizetés
gyakoriságát,
napját,
a befizetési bankszámlaszámot, így automatikus utalás-előkészítést is tudunk generálni.
Az
adó-analitikából
elkészíthetjük
a
havi,
a
negyedéves,
vagy
az
éves
áfa-
bevallást
és
exportálhatjuk azt az APEH kitöltő programjába.
A
gazdasági
döntések
meghozatalánál
nagyon
fontos,
hogy
a
vezetők
tisztába
legyenek
a
cég
likviditásával.
A
Visual
Apolló
elkészíti
a
pénzügyi-
likviditási
tervet,
ami
nem
csak
az
iktatott
számlákat,
hanem
a
megrendelések,
szerződések,
várható
eseti
és
rendszeres
kifizetések pénzügyi adatait is tartalmazza.
Konszolidált mérleg készítése
Számos
tulajdonosnak
van
több
vállalkozása,
amely
együttes
eredménye
adja
meg
az
igazi
nyereséget.
Számolásakor
figyelmen
kívül
kell
hagyni
az
egymás
közti
árbevételeket
és
költségeket.
A
„konszi”
modul
képes
a
kijelölt
cégek
adatait
összevonni
úgy,
hogy
kiszűri
a
belső
folyamatok
eredményét.
Az
így
kapott
adatokból
bármilyen,
a
könyvelési
modulban
szereplő
kimutatás
(főkönyvi
kivonat,
mérleg-
és
eredmény-kimutatás,
cash-flow,
további
kimutatások)
elkészíthető, amely a könyvelési rendszer szolgáltatása
.