Multi Informatikai Kft. | info@multi.hu | Tel: +36 1 209-55-58
Egy szoftver, amely Önnel gondolkodik.
Önkormányzatok Vagyongazdálkodási rendszere
Önkormányzatok
vagyongazdálkodással
kapcsolatos
feladatai
az
elmúlt
években
jelentősen
megváltoztak, hatékony végrehajtásuk elképzelhetetlen egy integrált szoftver nélkül, amely
-
vagyongazdálkodás valamennyi területére megoldást nyújt
-
a jelenleg ismert legmegbízhatóbb adatbázisra épül
-
napi 12 órás szoftvertámogatás segíti a mindennapi munkát
-
licence megvásárlása mellett bérelhető és lízingelhető is.
A
Multi
Informatikai
Kft
szoftver
csapata
1988
óta
készít
ügyviteli
programokat.
Az
általános
feladatok
ellátására
készült
Visual
Apolló
rendszert
számos
szakirányú
rendszerrel
egészítettük
ki.
2008-ban
dolgoztuk
ki
a
CRM
Apolló
Vagyongazdálkodási
modult,
melyet
az
angyalföldi
és
a
csepeli Önkormányzat vagyongazdálkodási szervezete jelenleg is használ.
Lakás- és helyiséggazdálkodási modul
A
számítógépes
rendszer
feladata,
hogy
az
önkormányzat
tulajdonában
lévő
lakásokat
és
helyiségeket
nyilvántartása,
a
vagyongazdálkodás
támogatása,
a
bérbeadással
kapcsolatos
teendők ellátása.
Az adatnyilvántartás strukturált szerkezetű, leginkább egy piramishoz hasonlítható.
A
társasházak
adatai
közt
kiemelt
helyet
foglalnak
el
bankszámlaszámok,
közös
képviselők
és
könyvelők
elérhetőségei,
közgyűlések
és
azok
határozatainak
nyilvántartása
valamint
a
közös
költség
számolásának
algoritmusa.
A
CRM
Apolló
kalkulálja
és
utalja
albetétenként
az
esedékes
havi
díjakat.
A
számvitel
társasház/épület/albetét
mélységben
vezeti
a
felmerülő
költségeket
és
a
befolyt bérleti díjakat, amelyből eredménykimutatás is a rendszer szolgáltatása.
Épület
szinten
azok
állapotával
ill.
a
napi
feladatokkal
kapcsolatos
adatok,
feladatok
találhatóak.
Albetétenként
részletesen
látjuk
az
elhelyezkedéssel,
a
gazdálkodással
összefüggő
(terület,
státusz,
lehetséges
funkció,
komfort
fokozat,
területi
besorolás,
tervezet
bontások
és
felújítások,
berendezések, mérőórák) adatokat.
A
bérleti
szerződések
adattartalma
maradéktalanul
a
negyedik
szinten
találhatóak.
Itt
vezethetjük
a
bérleti
díj
számolásának
szabályát,
azokat
befolyásoló
tényezőket
(támogatások,
csökkentő tényezők, szüneteltetés).
A
folyamatok
egyszerűsítésével,
a
belső
folyamatok
automatizálásával
elérhetjük
ügyfeleink
korszerűbb,
gyorsabb
kiszolgálását.
Az
ügyfélszolgálati
irodát
hatékonyabbá
tehetjük
a
felesleges
kérdőívek
elhagyásával.
A
CRM
Apollóban
az
ügyletekhez
un.
sémák
definiálhatóak,
amely
leírják
az
ügylet
végrehajtásához
szükséges
előfeltételeket,
iratokat,
készítendő
dokumentumokat,
amelyeket
WORD
program
közreműködésével
az
aktuális
ügylet
adataival
el
is
készíti, majd azt elektronikusan hozzárendeli a szerződésekhez.
Az
ügyfelek
interneten
keresztül
is
kérhetnek
felvilágosítást,
intézhetik
ügyeiket,
megnézhetik és fizethetik számláikat.
A
legnagyobb
munkát
a
bérleti
díjak
számlázása,
annak
pénzügyi
rendezése,
szükség
esetén
fizetési
felszólítása,
késedelmi
kamat
számolása
jelenti.
A
számlázásnak
gyorsan
és
pontosan
kell
történnie.
Cél
a
lehető
kevesebb
emberi
erőforrás
igénybevétele.
A
program
a
szerződések
adatai
alapján,
a
fogyasztások
leolvasott,
elektronikusan
rögzített
értéke
alapján
elkészíti
a
számlákat.
Az
adatok
automatikusan
átadódnak
számvitelnek,
folyószámla-
nyilvántartásnak.
A
pénzügyi
adatok
látványosan
megjelennek
a
szerződések
között
is,
amely
megkönnyíti az ügyfélszolgálat munkatartásának munkáját.
Sajnos
minden
gazdálkodó
szervezetnél
jelentős
munkát
ad
a
lejárt
követelések
behajtása.
A
jogi
osztály
számára
készült
alrendszerrel
kezelhetjük
a
peresítéssel,
a
behajtással,
a
szerződésbontással kapcsolatos teendőket.
A
CRM
Apolló
rendszer
számos
kimutatásával
megfelelhetünk
az
önkormányzat
elvárásainak,
összefüggéseivel
ellenőrizhetjük
az
adatok
konzisztenciáját,
online
módon
szolgálja
a
gazdálkodást, a vezetők munkáját.
Üzlethelyiségek kezelése
Az
Önkormányzatok
a
hagyományos
helységek
bérbeadása
mellett
rendelkezhetnek
piacok,
bevásárló
központok
felett
is.
Ennek
alapelve
megegyezik
a
korábban
ismertetett
rendszerrel,
azonban
néhány
sajátossága
(nem
társasházakban
vannak,
hanem
önálló
egységet
képviselnek, más az árképzése, kaució kezelés, …) indokolja az üzlethelységek elkülönült kezelését.
Kulturális- és sportintézmények
Ez
a
modul
a
kulturális-
és
sportintézmények
költséggazdálkodására,
hasznosítható
területek
egyedi
és
rendszeres,
visszatérő
bérbeadása,
rendezvények
lebonyolítására
készült.
A
modul hatékony eszköze a tervezésnek, a napi feladatok ellátásának, a működések elemzésének.
Önkormányzati intézmények üzemeltetése
Az
önkormányzati
intézmények
üzemeltetésének,
központosított
eszköz
beszerzésérnek
modulja
egy
készletgazdálkodási
rendszerre
épül.
Az
intézmények
illetékes
munkatársa
internetes
felületen
kezdeményezheti
az
eszközök
beszerzését,
nyomon
követheti
a
beszerzés
ügyintézését.
Az
üzemeltetéssel
kapcsolatos
hibákat
jelenthetik
a
vagyongazdálkodónak,
aki
intézkedhet
a
hiba
elhárításáról, melynek teljes adminisztrációja, készletek kezelése is az Apolló rendszerben történik.
Legfelül a társasházak találhatóak, alatta a
társasházhoz tartozó ill. az önkormányzati épületek.
A következő szint az albetéteké, ezt követik a szerződések.
A lakás- és helyiség gazdálkodó rendszer ráépül a
Visual Apolló programcsaládra, ahol a vevői- és szállítói
folyószámlák vezetése, a gazdálkodással kapcsolatos
szerződések nyilvántartása és a számviteli feladatok
ellátása folyik. A Visual Apolló rendszer kapcsolatot tart
más (pl. banki szoftverek) társrendszerekkel is.
Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérdése van, kérem, hogy keressen meg bennünket.
Kérésre díjmentesen bemutatjuk rendszerünket.