Multi Informatikai Kft. | info@multi.hu | Tel: +36 1 209-55-58
Egy szoftver, amely Önnel gondolkodik.
Pénzügyi modul
A
Pénzügyi
modul
a
pénzügyi
funkciók
széles
skáláját
nyújtja.
A
szállítói
számlákat
-
10
különböző
csoportba
–
iktathatjuk,
csatolhatjuk
/
szkennelhetjük
a
számla
képét.
Amennyiben
a
számla
tartalma
XML
formátumban
is
rendelkezésre
áll,
akkor
az
alapján
elvégezhető
a
számla iktatása ill. könyvelése.
Az
iktatott
számlákat
az
arra
illetékes
személy(ek)
igazolhatják.
Igazolásnál
megnézhetik
a
számla képét ill. a hozzá tartozó (CRM modulban felvitt) szerződéseket.
Az
igazolt
számlákról
vagy
egyesével
vagy
automatikusan
indíthatjuk
az
átutalást.
Átutalásnál a program nem engedi a dupla utalásokat.
Az
automatikus
utalás
menüpontban
összegyűjthetjük
a
pénzügyileg
még
nem
teljesített
szállítói
számláinkat.
Listáinkat
szűkíthetjük
különböző
szempontok
szerint,
partnerre,
teljesítési
időre,
fizetési
határidőre,
munkaszámra,
analitikus
kódokra.
Az
elkészített
listából
még
mindig
kiválaszthatjuk,
hogy
melyik
számlából
mennyit
szeretnénk
utalni.
Ezek
a
tételek
bekerülnek
az
átutalásra
várók
közé,
ahonnan
a
banki
szoftver
által
igényelt
helyre
és
formátumban exportálhatjuk a csomagot.
Nemcsak
az
utalási
tételek
összegyűjtésével,
hanem
a
banki
kivonatok
fogadásával
is
hozzájárul
a
Visual
Apolló
a
pénzügyi
könyvelési
feladatok
gyors
feldolgozásához.
Az
adatok
fogadása
során
beolvashatjuk
a
banki
kivonatot.
Ha
a
terhelendő
tételek
a
Visual
Apolló
rendszerből
indultak,
a
program
automatikusan
felismeri,
hogy
mely
szállító
melyik
számlájára
kell
rögzíteni
az
összegeket.
A
vevőktől
érkezett
összegeknél
pedig
a
rendszer
minden
olyan
lépést
automatikusan
elvégez,
melyet
az
ember
is
megtenne:
értelmezi
a
közlemény
rovatot,
a
vevő
bankszámlaszámát
is.
Ha
nem
egyértelmű
a
közlemény
rovat
olyan
vevőknél,
akik
már
legalább
egyszer
utaltak,
akkor
a
bankszámlaszám
alapján
felismeri
a
partnert
és
felkínálja
a
(többi
számlák
közti
választás
lehetőséggel)
legrégebbi
ki
nem
egyenlített
számlát.
A
vegyes
tételeknél
pedig
mi
adjuk
meg
a
főkönyvi
számot,
a
munkaszámot és az analitikus kódokat.
Az
adó-analitikában
nyilvántarthatjuk
az
adóbefizetéseinket.
Készíthetünk
adó-
folyószámlát,
melyben
rögzíthetjük
a
fizetendő
és
a
befizetett
összegeket.
Megadhatjuk
az
analitikába
adónként
az
előírás
és
a
befizetés
főkönyvi
számait,
a
fizetés
gyakoriságát,
napját,
a befizetési bankszámlaszámot, így automatikus utalás-előkészítést is tudunk generálni.
Az
adó-analitikából
elkészíthetjük
a
havi,
a
negyedéves,
vagy
az
éves
áfa-
bevallást
és
exportálhatjuk azt az APEH kitöltő programjába.
A
gazdasági
döntések
meghozatalánál
nagyon
fontos,
hogy
a
vezetők
tisztába
legyenek
a
cég
likviditásával.
A
Visual
Apolló
elkészíti
a
pénzügyi-
likviditási
tervet,
ami
nem
csak
az
iktatott
számlákat,
hanem
a
megrendelések,
szerződések,
várható
eseti
és
rendszeres
kifizetések pénzügyi adatait is tartalmazza.