Visual Apolló vállalatirányítási rendszer
Multi Informatikai Kft. |  info@multi.hu | Tel: +36 1 209-55-58

Egy szoftver, amely Önnel gondolkodik.

Pénzügyi modul
A   Pénzügyi   modul   a   pénzügyi   funkciók   széles   skáláját   nyújtja.   A   szállítói   számlákat   -   10 különböző   csoportba   –   iktathatjuk,   csatolhatjuk   /   szkennelhetjük   a   számla   képét.   Amennyiben a   számla   tartalma   XML   formátumban   is   rendelkezésre   áll,   akkor   az   alapján   elvégezhető   a számla iktatása ill. könyvelése. Az   iktatott   számlákat   az   arra   illetékes   személy(ek)   igazolhatják.   Igazolásnál   megnézhetik   a számla képét ill. a hozzá tartozó (CRM modulban felvitt) szerződéseket. Az     igazolt     számlákról     vagy     egyesével     vagy     automatikusan     indíthatjuk     az     átutalást. Átutalásnál a program nem engedi a dupla utalásokat. Az   automatikus   utalás   menüpontban   összegyűjthetjük   a   pénzügyileg   még   nem   teljesített szállítói     számláinkat.     Listáinkat     szűkíthetjük     különböző     szempontok     szerint,     partnerre, teljesítési   időre,   fizetési   határidőre,   munkaszámra,   analitikus   kódokra.   Az   elkészített   listából még   mindig   kiválaszthatjuk,   hogy   melyik   számlából   mennyit   szeretnénk   utalni.   Ezek   a   tételek bekerülnek    az    átutalásra    várók    közé,    ahonnan    a    banki    szoftver    által    igényelt    helyre    és formátumban exportálhatjuk a csomagot. Nemcsak   az   utalási   tételek   összegyűjtésével,   hanem   a   banki   kivonatok   fogadásával   is hozzájárul   a   Visual      Apolló   a   pénzügyi   könyvelési   feladatok   gyors   feldolgozásához.   Az   adatok fogadása   során   beolvashatjuk   a   banki   kivonatot.   Ha   a   terhelendő   tételek   a   Visual      Apolló rendszerből     indultak,     a     program     automatikusan     felismeri,     hogy     mely     szállító     melyik számlájára   kell   rögzíteni   az   összegeket.   A   vevőktől   érkezett   összegeknél   pedig   a   rendszer minden    olyan    lépést    automatikusan    elvégez,    melyet    az    ember    is    megtenne:    értelmezi    a közlemény   rovatot,   a   vevő   bankszámlaszámát   is.   Ha   nem   egyértelmű   a   közlemény   rovat   olyan vevőknél,   akik   már   legalább   egyszer   utaltak,   akkor   a   bankszámlaszám   alapján   felismeri   a partnert    és    felkínálja    a    (többi    számlák    közti    választás    lehetőséggel)    legrégebbi    ki    nem egyenlített     számlát.     A     vegyes     tételeknél     pedig     mi     adjuk     meg     a     főkönyvi     számot,     a munkaszámot és az analitikus kódokat. Az      adó-analitikában      nyilvántarthatjuk      az      adóbefizetéseinket.      Készíthetünk      adó- folyószámlát,   melyben   rögzíthetjük   a   fizetendő   és   a   befizetett   összegeket.   Megadhatjuk   az analitikába   adónként   az   előírás   és   a   befizetés   főkönyvi   számait,   a   fizetés   gyakoriságát,   napját, a befizetési bankszámlaszámot, így automatikus utalás-előkészítést is tudunk generálni. Az   adó-analitikából   elkészíthetjük   a   havi,   a   negyedéves,   vagy   az   éves   áfa-   bevallást   és exportálhatjuk azt az APEH kitöltő programjába. A   gazdasági   döntések   meghozatalánál   nagyon   fontos,   hogy   a   vezetők   tisztába   legyenek   a cég   likviditásával.   A   Visual   Apolló   elkészíti   a   pénzügyi-   likviditási   tervet,   ami   nem   csak   az iktatott    számlákat,    hanem    a    megrendelések,    szerződések,    várható    eseti    és    rendszeres kifizetések pénzügyi adatait is tartalmazza.