Szállítmányozás

A 21. században az emberek kapcsolata nem korlátozódik csak a szűk környezetükre. A termelői-, a kereskedelemi kapcsolatok pókhálószerűen szövik át a kontinenseket, országokat, területeket. A termékek biztonságos, gyors eljuttatatása a kiinduló helyről a célállomáshoz nem kis feladat. A Szállítmányozási CRM-Apolló rendszer mely az ügyfelek, a szállítmányok szervezésének rendszere, integrált része a Visual Apolló vállalatirányítási rendszernek. A rendszer a megbízás teljes életútját végig kíséri: - árajánlat érkeztetése - árajánlat készítése - szállítmányozási megbízás érkeztetése - alvállalkozói szerződéskötés - visszaigazolás - szerződés meghiúsulása esetén lezárás - teljesülés esetén értesítés, számlázás - egyéb rendkívüli események kezelése A rendszer további feladata: - A leendő partnerek rögzítése marketing adatbázisába. Adataik feltöltése CD- ről. A potenciális megbízókat közvetlenül is megkereshetjük, de marketing akciókba is bevonhatjuk őket. Az Apolló rendszer végig követi a folyamatot, mellyel hatékonyan, időben reagálhatunk a piac mozgásaira. - Egyéb adatok széleskörű nyilvántartása (pl. tarifatáblázat) - A programmal nyilvántarthatjuk az alvállalkozók gépjárműparkját, illetve a naprakész szállítási felvevőképességüket - Ügyfelek keretszerződéseinek kezelése - Igény szerint megszervezhetjük az áruk begyűjtését, a vámoltatást, a raktározást, az áru ügyfélhez történő kiszállítását. - Elemzései (pl. elmaradt ügyfelek listája) visszahatnak a napi munkára, információi alapján a folyamatokat kedvező mederben tarthatjuk A szállítmányozási rendszer online módon kommunikál az Apolló rendszer fuvarozási rendszerével.

Fuvarozás

A szállítás nem csak az áruk mozgatását , hanem számtalan kapcsolódó feladatot is jelent. Kapcsolatot kell tartani az ügyfelekkel, a szállítmányozó társaságokkal, új megbízást kell felkutatni eddig meghódítatlan piacokról. Az Apolló rendszerrel - nyilvántarthatóak a munkatársak, a gépjárműpark és az azzal kapcsolatos események (szerviz, vizsgák, üzemanyag-fogyasztás, …) - felvehetjük a szállítási felkéréseket, ajánlatot küldhetünk, megbízást érkeztethetünk, visszaigazolhatjuk azt - a fuvarozáshoz szükséges (szigorú elszámolású) bizonylatokat nyilvántartjuk, ellátjuk a szükséges okmányokkal a gépkocsivezetőket, a felhasznált bizonylatokkal elszámolunk a kibocsátójának - rugalmasan megszervezhetjük vele a járatokat - készpénzzel, hitelkártyákkal láthatjuk el a gépkocsivezetőt, amelynek elszámoltatása is az Apollóban kezelhető - naprakészen nyomon követhetjük a járat útját, melyről a megbízót tájékoztatjuk - automatikusan számlázhatjuk a teljesített megbízásokat - kezelhetjük a rendkívüli eseményeket A fuvarozási rendszer szerves része a Visual Apolló ügyviteli programcsaládnak. Ha a szállítmányozást szervező vállalkozás is használja a CRM Apollót, akkor megvalósulhat az online kommunikáció a rendszerrel. Ha a kereskedelemi ágazatban eladott termékeket szállítjuk ki, akkor az Apolló STORE moduljában felvett rendelésekről kiszállítási terveket készíthetünk, az értékesített termékek számlái, szállítólevelei automatikusan átjönnek a CRM Apolló fuvarozási rendszerébe, melyben a partnerek földrajzi elhelyezkedése alapján összeállíthatjuk a szállításokat. Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérdése van, kérem, hogy keressen meg bennünket. Kérésre díjmentesen bemutatjuk rendszerünket.