Visual Apolló vállalatirányítási rendszer
Multi Informatikai Kft. |  info@multi.hu | Tel: +36 1 209-55-58

Egy szoftver, amely Önnel gondolkodik.

Szállítmányozó, fuvarozó

Szállítmányozás

A   21.   században   az   emberek   kapcsolata   nem   korlátozódik   csak   a   szűk   környezetükre.   A termelői-,   a   kereskedelemi   kapcsolatok   pókhálószerűen   szövik   át   a   kontinenseket,   országokat, területeket.   A   termékek   biztonságos,   gyors   eljuttatatása   a   kiinduló   helyről   a   célállomáshoz   nem kis feladat. A      Szállítmányozási      CRM-Apolló      rendszer       mely      az      ügyfelek,      a      szállítmányok szervezésének rendszere, integrált része a Visual Apolló vállalatirányítási rendszernek. A rendszer a megbízás teljes életútját végig kíséri: - árajánlat érkeztetése - árajánlat készítése - szállítmányozási megbízás érkeztetése - alvállalkozói szerződéskötés - visszaigazolás - szerződés meghiúsulása esetén lezárás - teljesülés esetén értesítés, számlázás - egyéb rendkívüli események kezelése A rendszer további feladata: - A   leendő   partnerek   rögzítése   marketing   adatbázisába.   Adataik   feltöltése   CD- ről.   A   potenciális   megbízókat   közvetlenül   is   megkereshetjük,   de   marketing akciókba   is   bevonhatjuk   őket.   Az   Apolló   rendszer   végig   követi   a   folyamatot, mellyel hatékonyan, időben reagálhatunk a piac mozgásaira. - Egyéb adatok széleskörű nyilvántartása (pl. tarifatáblázat) - A   programmal   nyilvántarthatjuk   az   alvállalkozók   gépjárműparkját,   illetve   a naprakész szállítási felvevőképességüket - Ügyfelek keretszerződéseinek kezelése - Igény    szerint    megszervezhetjük    az    áruk    begyűjtését,    a    vámoltatást,    a raktározást, az áru ügyfélhez történő kiszállítását. - Elemzései    (pl.    elmaradt    ügyfelek    listája)    visszahatnak    a    napi    munkára, információi alapján a  folyamatokat kedvező mederben tarthatjuk A   szállítmányozási   rendszer   online   módon   kommunikál   az   Apolló   rendszer   fuvarozási rendszerével.

Fuvarozás

A   szállítás   nem   csak   az   áruk   mozgatását   ,   hanem   számtalan   kapcsolódó   feladatot   is   jelent. Kapcsolatot   kell   tartani   az   ügyfelekkel,   a   szállítmányozó   társaságokkal,   új   megbízást   kell   felkutatni eddig meghódítatlan piacokról. Az Apolló rendszerrel - nyilvántarthatóak   a   munkatársak,   a   gépjárműpark   és   az   azzal   kapcsolatos események (szerviz, vizsgák, üzemanyag-fogyasztás, …) - felvehetjük     a     szállítási     felkéréseket,     ajánlatot     küldhetünk,     megbízást érkeztethetünk, visszaigazolhatjuk azt - a   fuvarozáshoz   szükséges   (szigorú   elszámolású)   bizonylatokat   nyilvántartjuk, ellátjuk     a     szükséges     okmányokkal     a     gépkocsivezetőket,     a     felhasznált bizonylatokkal elszámolunk a kibocsátójának - rugalmasan megszervezhetjük vele a járatokat - készpénzzel,     hitelkártyákkal     láthatjuk     el     a     gépkocsivezetőt,     amelynek elszámoltatása is az Apollóban kezelhető - naprakészen     nyomon     követhetjük     a     járat     útját,     melyről     a     megbízót tájékoztatjuk - automatikusan számlázhatjuk a teljesített megbízásokat - kezelhetjük a rendkívüli eseményeket A fuvarozási rendszer szerves része a Visual Apolló ügyviteli programcsaládnak. Ha     a     szállítmányozást     szervező     vállalkozás     is     használja     a     CRM     Apollót,     akkor megvalósulhat az online  kommunikáció a rendszerrel. Ha   a   kereskedelemi   ágazatban   eladott   termékeket   szállítjuk   ki,   akkor   az   Apolló   STORE moduljában    felvett    rendelésekről    kiszállítási    terveket    készíthetünk,    az    értékesített    termékek számlái,   szállítólevelei   automatikusan   átjönnek   a   CRM   Apolló   fuvarozási   rendszerébe,   melyben   a partnerek földrajzi elhelyezkedése alapján összeállíthatjuk a szállításokat. Amennyiben    felkeltettük    érdeklődését,    kérdése    van,    kérem,    hogy    keressen    meg    bennünket. Kérésre díjmentesen bemutatjuk rendszerünket.