A Visual Apolló rendszer „Termelésirányítási és készletgazdálkodási modulja” azon vállalkozások számára készült, akik a vásárolt alapanyagból gyártási folyamat során készterméket állítanak elő, melyet értékesítenek. A rendszer törzsadatként nyilvántartja a - cikkek (alap-, segédanyag, félkész-, késztermék) - raktárak üzemi egységek adatait - szállítók és vevők adatait. Főbb funkciói: I. Anyagbeszerzés II. Minőség-ellenőrzés III. Raktározás IV. Vevői rendelések kezelése V. Gyártási folyamatok VI. Előkalkuláció VII. Gyártás VIII. Utókalkuláció IX. Késztermékek értékesítése X. Üzemi karbantartás XI. Kimutatások, elemzések I. Anyagbeszerzés A Visual Apolló rendszer az alap-, és segédanyagok adatait közt nyilvántartja a beszerzéssel kapcsolatos információkat: kik a beszállítók, mennyiért, milyen szállítási és fizetési határidővel szállítanak. A termelés-ütemező modul napi bontásban - az előbb felsorolt szállítási ismérvek figyelembe vételével - megadja, hogy mely anyagokat kell megrendelni/megvásárolni a folyamatos termelés érdekében úgy, raktározásuk is optimális legyen. A Visual Apolló rendszerrel a gyártáshoz szükséges alap-, és segédanyagokat megrendelhetjük a szállítótól úgy, hogy azzal valamennyi fázist lekezelhetjük (árajánlat kérés és fogadás, megrendelés küldés, rendelés-visszaigazolás fogadása, szállítási megbízás, bevételezés). A kimenő levelek magyar, angol, német, olasz, francia nyelven is elkészíthetők. A rendelés-nyilvántartási rendszer képes adatot küldeni a EDI rendszer felé. II. Minőség-ellenőrzés Azon termékek, melyeknek minőségét a gyártás megkezdése előtt ellenőrizni kell, egy „karantén” raktárba kerülnek. A bevizsgálás után átkerülnek az alapanyag raktárba. III. Raktározás A Visual Apolló rendszer számtalan raktári ill. üzemi egységet képes kezelni. A raktárakba automatikusan bekerülnek a bevételezés, a gyártás, az értékesítés mozgásai. Ezeken kívül regisztrálhatunk számtalan speciális ki- és bevételezést. Ilyen lehet pl. a minta, a selejtezés, és a káresemény. A program tartalmazza a komplex leltározás folyamatát is. IV. Vevői rendelések kezelése A Visual Apolló rendszerrel végig kísérhetjük a vevői megrendelések valamennyi fázisát: árajánlat kérés – küldés, megrendelés érkezés, visszaigazolás küldése, adatok átadása a gyártás-ütemező modulnak, kiszállítások dokumentumai, értékesítés szállítólevelét, majd a számlát. A program a leveleket magyar, angol, német, francia, olasz nyelven képes elkészíteni, a megrendelés adatait fogadja az EDI rendszerből. V. Gyártási folyamatok A programmal nyilvántarthatjuk a humán és gépi erőforrásainkat (szakképzettség/típus, előfordulás, darabszám). Megadhatjuk a gyártási folyamatok leírását: anyagszükségletet, gépi- és humán erőforrás-, és időigényét. Kapcsolódó folyamatok esetén hasonló módon megadhatjuk a félkész termékek előállításának leírását is. A gyártási folyamat anyagszükségletében szerepelhet félkész termék is, melyek az anyagszükségletek között szerepelhetnek az alapanyagok mellett. Gyártás tervezésekor a rendszer megnézi, van-e raktáron félkész termék, ha nincs akkor rendelkezik a félkész termék legyártásáról is. VI. Előkalkuláció A gyártáshoz szükséges anyagok beszerzési értékeit ismeri a rendszer. Megadhatjuk a humán és gépi erőforrások, az általános költségek gyártási egységre vonatkoztatott egységárait, melyből előkalkuláció elkészíthető. VII. Gyártás A vevői rendelésből fogadja a megrendelt termékeket szállítási határidő szerint, mely kiegészíthető a raktárra történő rendelésekkel. Az igény alapján – a gyártási folyamatok ismeretében – elkészíthetjük a termelési tervet. A program a hiányzó alapanyagok listáját átadja az anyagbeszerzésnek. Gyártás befejezésekor - a normák alapján – csökkenti az alap- és segédanyagok készleteit, a késztermékeket raktári nyilvántartásba veszi. Az azonosításhoz szükséges dokumentumokat (vonalkóddal vagy anélkül, doboz, raklap azonosítóval) elkészíti a rendszer. VIII. Utókalkuláció A gyártási folyamat befejeztével a ténylegesen felmerült költségekről utókalkulációt végezhetünk. IX. Késztermékek értékesítése A késztermékeket – rendelés-nyilvántartás szerint – a kialkudott klauzák alapján (vevő jön a termékért, szállítást kért,…) értékesíthetjük. A raktári kiadáshoz (kapujegy), szállításhoz, késztermék átadáshoz szükséges szállítóleveleket kinyomtatja a rendszer. A szállítólevelek alapján automatikusan elkészíthetjük (belföldi ill. export egyaránt) a számlákat, mely adatai automatikusan átadódnak a pénzügyi könyvelési, áfa nyilvántartási rendszernek. X. Üzemi karbantartás Ezen programrésszel a gépek karbantartásait ütemezhetjük, el elvégzett karbantartásokat regisztrálhatjuk, melynek költségét figyelembe vesszük a elő- ill. utókalkulációban. XI. Kimutatások, elemzések A Visual Apolló rendszer kimutatásaival, elemzéseivel megnézhetjük tételesen és összesítve a készlet változásait, aktuális készleteket, elfekvő készletek, ABC elemzésével az adott időszakot összevethetjük az előző év hasonló időszakával. Terveik közt szerepel múlt adatain alapuló az un. „Forecast”, előrejelző modul kialakítása is. A „Termelésirányítási és készletgazdálkodási modul” szerves része a Visual Apolló rendszernek. Cikkek mozgásainak adatai (beszerzés, gyártás, értékesítés) automatikusan, valós időben letárolódnak a pénzügyi, könyvelési, áfa nyilvántartási rendszerben. A program általános rendszer, mind a vegyiparban, textiliparban, élelmiszer-iparban, elektronikai gyártásban, … egyaránt használható. A technológiai folyamatok minden területen speciálisak. Más gépsoron, más időszükséglettel kell előállítani a különböző termékeket. A Multi Informatikai Kft – igény szerint – vállalja, hogy a összetett gyártás folyamatok ütemezését a Felhasználó igényének megfelelően kialakítja. Amennyiben felkeltettük érdeklődését, kérdése van, kérem, hogy keressen meg bennünket. Kérésre díjmentesen bemutatjuk rendszerünket.