Az Apolló rendszer számtalan kimutatással rendelkezik. Ennek ellenére előfordulhat, hogy olyan az Apolló rendszer adatait is tartalmazó egyedi jelentést, beszámolót kell készíteni, mely nincs az Apolló rendszerben. Ezen feladat megoldására kidolgoztunk egy Excel függvénycsaládot. Az Apolló-s Excel függvények két csoportra oszthatók: számviteli adatok kinyerésére készletgazdálkodási adatok kinyerésére Az Apolló-s Excel függvényeket, a többi Excel függvényhez hasonlóan bármelyik cellába írhatjuk, szerepeltethetjük matematikai kifejezésben. Az Apolló-s Excel függvényeket paraméterekkel kell ellátnunk, amelyek leírják az Apolló adatbázisból kiolvasni kívánt adatokat. Az Apolló-s Excel függvények kiértékelő képernyőjén is megtalálhatóak, megadhatóak ezen paraméterek (Pl. időszak, munkaszám, ...). Ha ezen paraméterek valamelyikét az Apolló-s Excel függvény paraméterei közt nem adjuk meg, akkor a képernyőn megadottakat vesszük figyelembe. Az Apolló rendszer VIRtus modulja megkönnyíti az Excel tábla felépítését, az adatkinyerés paramétereit egy barátságos képernyőn állíthatjuk össze.